IT-Projektleitung

Was macht ein IT-Projektleiter?

Er bringt ein Vorhaben von der Entscheidung bis zur Übergabe in den Betrieb. Dazu gehört zuerst das Unspektakuläre: Ziele und Umfang schriftlich festhalten, damit später nachvollziehbar ist, was vereinbart war; Aufwände schätzen, Budget beantragen, Termine planen, Abhängigkeiten sichtbar machen, Risiken benennen, bevor sie eintreten.

Dann die Durchführung: Arbeitspakete vergeben, Fortschritt nachhalten, Lieferanten steuern und ihre Rechnungen prüfen, Änderungswünsche bewerten und in Mehraufwand übersetzen, Gremien berichten, Entscheidungen herbeiführen und Konflikte lösen, die sich zwischen Fachbereich, IT und Dienstleister aufbauen. Am Ende die Übergabe: Abnahme, Schulung, Dokumentation und die Klärung, wer den Betrieb übernimmt – der Punkt, an dem die meisten Projekte schludern.

Gearbeitet wird klassisch, agil oder in einer Mischung aus beidem, die in der Praxis der Normalfall ist. Rollen wie Product Owner oder Scrum Master stehen in Anzeigen häufig daneben; sie sind fachlich etwas anderes, werden aber oft von denselben Leuten besetzt. In diesem Portal fällt auf, dass die Leitung fast immer mit einer Fachrichtung zusammen genannt wird – Teamleiter SAP, Projektleiter Softwareentwicklung –, weil danach gesucht wird.

Wie wird man IT-Projektleiter?

Aus der Fachlichkeit heraus. Der Regelweg führt über ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft, mehrere Jahre in einer IT-Fachrolle und die schrittweise Übernahme von Verantwortung – erst Teilprojekte, dann ganze Vorhaben. Ein Direkteinstieg ist selten und selten erfolgreich: Wer den Gegenstand nicht beurteilen kann, ist den Schätzungen seiner Zulieferer ausgeliefert.

Zertifikate nach den Standards von IPMA, PMI oder PRINCE2 sowie Nachweise im agilen Umfeld sind verbreitet und in großen Häusern häufig Einstellungsvoraussetzung.

Was die Rolle verlangt

Verantwortung ohne Weisungsbefugnis. Die Leute im Projekt gehören meist anderen Vorgesetzten, und die Durchsetzung läuft über Überzeugung, Verbindlichkeit und Beharrlichkeit. Das ist die eigentliche Schwierigkeit dieses Berufs.

Dazu kommt die Pflicht zur unbequemen Nachricht. Ein Projekt, das den Termin nicht hält, muss das früh sagen und nicht spät – und wer das tut, trägt die schlechte Botschaft persönlich. Termindruck vor Inbetriebnahmen und die Erreichbarkeit an deren Wochenenden gehören dazu.

Aussichten

Gut. Der Bedarf an Leuten, die Vorhaben tatsächlich zu Ende bringen, ist branchenübergreifend hoch, und die laufenden Erneuerungen der Systemlandschaften erzeugen dauerhaft Projekte. Wege führen in die Programm- und Portfolioleitung, in die Abteilungsleitung oder in die selbstständige Projektberatung.