SAP HCM & SuccessFactors

Was macht ein SAP-HCM-Berater?

Er betreut das System, aus dem die Gehaltsabrechnung kommt. Die Bausteine dahinter sind die Personaladministration mit den Stammdaten, das Organisationsmanagement mit Stellen, Planstellen und Berichtswegen, die Zeitwirtschaft mit Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen, Abwesenheiten und Zeitkonten – und die Abrechnung selbst, die aus alldem Lohnarten, Steuer und Sozialversicherung rechnet.

Genau diese Abrechnung macht die Rolle besonders. Sie ist bis in die Einzelheit deutsches Recht: Lohnsteuer und elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale, Beiträge zur Sozialversicherung, Meldeverfahren an die Träger, Pfändungen, betriebliche Altersversorgung, dazu Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen mit ihren eigenen Regeln. Gesetzesänderungen kommen über Support Packages ins System und müssen eingespielt, getestet und in der Abrechnung nachgewiesen werden. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, denn Zeitwirtschaft und Auswertungen über Personen sind mitbestimmungspflichtig.

Daneben steht die zweite Welt: SuccessFactors, die Cloud-Suite für Personalprozesse mit Employee Central für die Stammdaten, dazu Bewerbermanagement, Zielvereinbarung, Beurteilung und Lernen. Viele Häuser betreiben beides gleichzeitig – die Abrechnung im klassischen System, die Personalprozesse in der Cloud –, und die Verbindung zwischen beiden zu bauen und stabil zu halten ist eine eigene, dauerhafte Aufgabe. Wohin die Reise geht, ist vorgezeichnet, die Termine sind mehrfach verschoben worden; wer sich auf eine Jahreszahl verlässt, plant falsch.

Wie wird man SAP-HCM-Berater?

Häufiger aus der Personalabteilung als aus der Informatik. Der typische Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, mehrere Jahre in der Entgeltabrechnung und dann in die Systembetreuung – wer weiß, wie eine Abrechnung fachlich funktioniert, lernt das System schneller als umgekehrt. Aus der Informatik kommend geht man den Weg rückwärts und muss sich das Abrechnungsrecht aneignen – das dauert länger, als die meisten erwarten.

Was die Arbeit verlangt

Einen Termin, der nicht verhandelbar ist. Die Abrechnung läuft monatlich, und sie muss stimmen: Ein Fehler ist kein Ticket, sondern ein falscher Kontostand bei Hunderten von Menschen. In der Abrechnungswoche wird deshalb nichts anderes gemacht, und der Jahreswechsel ist der härteste Punkt im Kalender.

Dazu kommt Verschwiegenheit als Berufspflicht. Wer hier arbeitet, sieht Gehälter, Krankheitszeiten, Pfändungen und Abfindungen. Der Zugriff ist eng geregelt, und der Umgang damit ist Teil der Eignung.

Aussichten

Gut, mit einer Besonderheit: Das Feld ist klein, spezialisiert und altert. Fachleute für die deutsche Abrechnung sind knapp, und die Nachfrage bleibt, solange abgerechnet wird. Wer zusätzlich SuccessFactors und die Verbindung beider Welten beherrscht, ist besonders gefragt. Wege führen in die Leitung der Personalsysteme, in die Prozessberatung für Personalarbeit oder in die Beratung.